Moderne teknologi giver os mange ting.

Sådan reduceres filstørrelsen i Microsoft Office


I den verden vi lever i i dag, evnen til at databehandling og -styring Det er et kritisk værktøj. Det er indlysende, at fremskridt inden for IT har fået næsten al tidligere håndteret information til at bestå digitalisere. Όποιος χρησιμοποιεί τακτικά ολογίες, κινητές og computere ved hvordan omfatter billeder, dias, skrifta eller andre visuelle elementer i filer eller præsentationer s, men de fleste ved ikke, hvordan de kan optimere vægten af ​​disse elementer for at enheden kan fungere hurtigerederfor bliver effektivitet, når du arbejder med filer, en nyttig færdighed til at skille sig ud fra mængden.

Hvis du er i denne gruppe, men ønsker at dykke ned i denne vej til Lær, hvordan du bedre administrerer fillagring, optimering og brug, er vi sikre på, at denne artikel kan hjælpe dig med at få det, du leder efter. Uden tvivl opfordrer vi dig til at fortsætte med at læse, da du vil tage meget nyttige værktøjer væk, som du kan begynde at bruge nu til forenkle og komprimere vægten af ​​dine filer og dermed, forbedre din arbejdsoplevelse og enhedens ydeevne som du bruger

Indeks

Vigtigheden af ​​filoptimering

Før vi taler om hvordan kan vi reducere størrelsen på vores filerdet er vigtigt at kommentere, hvorfor denne simple opgave er så vigtig at forbedre effektiviteten af ​​vores arbejde. Måske hvis du ikke plejer at holde præsentationer eller de filer, du arbejder med kun indeholder tekst, vil du ikke have problemer med at arbejde med dem. Omvendt, hvis du inkluderer billeder i dine dokumenter, hyperlinks, detaljeret grafik eller andre lignende visuelle elementer, er det vigtigt at begynde at komprimere filerne, især hvis du bruger denne type præsentation til arbejde eller ofte Din computers gemme- og indlæsningshastighed vil blive påvirket.

tastatur

En af hovedårsagerne er dette filkomprimering gør disse mindre størrelse og følgelig vil du have mere nem at modtage og transportere dem. , vil deres behandling også være meget hurtigere.

Det er også en nyttig måde at organisere mapper med mange filer. For at ckomprimere store mængder filer i det, der er kendt som "boghandlere", er vægten af ​​disse data væsentligt reduceret. Dette er noget, der bruges meget ofte, når man downloader filer, da det er meget hurtigere.

Alternativer til at komprimere filer i Microsoft Office

Dernæst vil vi introducere forskellige alternativer, så du kan reducere og optimere størrelsen på dine filer i de vigtigste arbejdsapplikationer i Office: Word, PowerPoint og Excelda de er de hyppigst anvendte og indeholder tunge elementer.

Optimer PowerPoint

PowerPoint-logo

PowerPoint er et grundlæggende Microsoft-værktøj, der bruges til at lave præsentationer meget visuelt ved at inkorporere dias, der normalt kombinerer tekst, billeder og endda video. Derfor, hanFiler er normalt tunge og det er vigtigt at prøve datakomprimering at vi importerer, især billeder og videoer, så vi vil fokusere på dem. Du skal kun følge nedenstående trin:

  1. Det første du skal gøre er Indsæt det billede, du vil optimere, på diaset. Vælg dette billede ved at klikke på det.
  2. Inde i dette bedre menu Klik på "Form". Her vil forskellige muligheder dukke op, blandt hvilke du kan justere billedets lysstyrke og kontrast, ændre størrelse på billedet, inkludere fotorammer...
  3. Vælg "Billedkomprimering". Her kan du optimere på en enkel måde eller på en avanceret måde ved at klikke på mulighederne, hvor du kan vælg billedkvalitet afhængig af den brug du vil give den. Jo lavere kvalitet, jo mindre størrelse. Du kan også vælge, om du vil komprimere alle billederne i diasshowet eller kun dem, du ønsker. Bare at gøre dette vil forenkle størrelsen af ​​PowerPoint og gøre det lettere at indlæse og flytte.

Optimering af Word

ord helt sikkert den mest brugte Microsoft Office-applikation og, selvom det oprindeligt kun blev brugt som et tekstdokument, og ikke af nogen stor vægt, i øjeblikket elementer af alle slags kan indtastes såsom billeder, links, overgange... Her vil vi give dig nogle grundlæggende tips til at reducere størrelsen på dine dokumenter.

Microsoft Word-logo

Som i PowerPoint, hvis vi inkluderer billeder, vil filvægten stige, men vi kan Komprimer disse billeder for at gøre det mere effektivt. For at gøre dette vil vi følge de samme trin som i det foregående tilfælde. Bør vælg billedet, gå til "Format" og klik på "Optimer billeder".

Et vigtigt aspekt er også det filformat, vi bruger, når vi gemmer. Det bliver normalt gemt standard til .docx eller .doc. Men hvis det er en fil, der allerede er færdig, vi anbefaler at konvertere til .pdf givet det faktum, at komprimere filen for meget og desuden er præsentationen mere ren.

En anden faktor at overveje er begrænse eller reducere så vidt muligt visuelle effekter og elementer som øger størrelsen af ​​vores filer. Undgå for eksempel at tilføje sideeffekter, vandmærker, temaskrifttyper og farver.

Optimer Excel

Selvom dokumenterne Excel De er normalt ikke tunge, hvis vi arbejder med store mængder data og formler, vil vores erfaring sandsynligvis blive påvirket. bremset. Med disse enkle trin kan du nemt komprimere disse filer.

Person, der bruger excel til at tilføje og trække fra

Noget vi kan begynde at bruge nu til at forenkle disse regneark er ændre filformat. Det vil sige i stedet for at gemme som standard til format . Xlsx, vi gør det i .xlsb som komprimerer og optimerer størrelse og vægt.

Også anbefalet slette alle unødvendige datasom skjulte kolonner der optager plads og frem for alt undgå at bruge komplekse formler til funktionen med dataene, medmindre det er absolut nødvendigt. Excel-formler øger filstørrelsen, så hvis det er muligt Vi vil forsøge at bruge enklere.

Vi kan arbejde med grafik og billeder, men det er altid tilrådeligt at cKlik på disse elementer for at forbedre ydeevnen i regnearket. Vi kan gøre det på den måde, vi har forklaret før.




VIA: windowsnews.com

Følg TechWar.gr på Google News

svar